Des opérations de fret organisées autour de votre rôle dans le parcours.

BusinessBook ERP Fret accepte actuellement les demandes concernant les besoins des expéditeurs, transporteurs et courtiers. Contactez-nous pour discuter de vos besoins et recevoir des informations sur la disponibilité.

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Trois modèles ciblés

Un écosystème de fret, trois façons de travailler.

Chaque modèle est décrit de manière pratique. Le périmètre final, l’adéquation et les conditions commerciales sont discutés avec ViaMax.

01 · Shipper

Pour les entreprises qui gèrent des expéditions de fret.

Accompagner la coordination des besoins d’expédition, des devis de fret, des réservations, de la documentation, du suivi, de la visibilité des coûts et des rapports.

  • Coordination des expéditions et réservations
  • Documentation du fret
  • Visibilité du suivi et des coûts
  • Rapports opérationnels
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02 · Carrier

Pour les entreprises de transport routier et les opérateurs de transport.

Accompagner la gestion des chargements, le dispatch, la coordination des conducteurs et des équipements, la documentation des expéditions, les opérations de transport, la facturation et les rapports.

  • Chargements et dispatch
  • Coordination des conducteurs et équipements
  • Documentation de transport
  • Facturation et rapports
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03 · Broker

Un environnement opérationnel connecté pour le courtage de fret.

BusinessBook ERP Courtier s’articule autour des relations clients et transporteurs, des demandes commerciales, de l’exécution des chargements, de la conformité, de la documentation, des contrôles financiers et des rapports.

Voir le flux courtier ↘Se renseigner sur Courtier ↗
Flux de travail interactif

Voir comment le processus de courtage se connecte.

Une vue interactive pour comprendre le flux opérationnel avant de consulter le catalogue complet des modules.

01 / Relations

Commencer par les relations commerciales.

Les profils clients, dossiers des transporteurs, contacts, détails des équipements et lieux d’enlèvement et de livraison enregistrés définissent le contexte de travail.

Gestion des clientsGestion des transporteursCarnet d’adresses
02 / Travail commercial

Transformer les demandes en devis.

Les activités RFI, RFQ et RFP peuvent être examinées avec les devis de fret, leurs révisions, la tarification client et les dossiers de devis.

RFIRFQRFPDevis
03 / Exécution des chargements

Coordonner le chargement.

La création des chargements, l’attribution aux transporteurs, les détails d’enlèvement et de livraison, les statuts et la coordination opérationnelle permettent d’exécuter le travail convenu.

Création des chargementsAffectation du transporteurEnlèvement et livraison
04 / Mouvements et dossiers

Réunir mouvements et documents.

Les jalons d’expédition, mises à jour de statut, confirmations de chargement et de tarif, connaissements et preuves de livraison alimentent le dossier opérationnel.

TrackingDocumentationMises à jour opérationnelles
05 / Contrôle et finance

Soutenir le contrôle de la transaction.

Les dossiers de conformité, documents d’assurance, autorisations d’exploitation, dates d’expiration, dettes, créances et facturation s’inscrivent dans la vue opérationnelle globale.

ConformitéAPARFacturation
06 / Vue de gestion

Examiner l’activité et sa performance.

Rapports et analyses can bring together loads, customers, carriers, revenue, costs, margins, invoices, compliance status and operational KPI.

RapportsMargesStatut de conformitéKPI
Catalogue des modules Courtier

De la première demande client au rapport final.

Le catalogue organise la solution Courtier autour de la gestion du courtage de fret. Le périmètre du produit et ses fonctionnalités finales sont confirmés avec ViaMax.

Une vue connectée des relations, de l’activité commerciale, de l’exécution, du contrôle et de la performance financière.

La gestion des clients et des transporteurs établit les relations opérationnelles. Les RFx et les devis soutiennent l’activité commerciale. Les chargements, le suivi, la documentation et la conformité soutiennent l’exécution. Les comptes fournisseurs, comptes clients, factures et rapports assurent la visibilité financière et de gestion.

Parler des modules Courtier ↗
01 · Relations

Gestion des clients et des transporteurs

Gestion des clientsProfils clients, coordonnées et informations sur les clients.
Gestion des transporteursIntégration des transporteurs, profils, contacts, détails des équipements, dossiers opérationnels et documents des transporteurs.
Carnet d’adressesLieux d’enlèvement, lieux de livraison, adresses enregistrées et contacts des sites.
02 · Commercial

Demandes et devis

Gestion des RFxDemandes d’information, demandes de devis et demandes de proposition.
Gestion des devisDevis de fret, révisions des devis, tarification client et dossiers de devis.
03 · Exécution

Chargements, suivi et documents

Gestion des chargementsCréation des chargements, attribution aux transporteurs, détails d’enlèvement et de livraison, statuts des chargements et coordination opérationnelle.
Suivi des expéditionsJalons d’expédition, statut des enlèvements et livraisons, dossiers de suivi et mises à jour opérationnelles.
Documentation de fretConfirmations de chargement et de tarif, connaissements, preuves de livraison et documents associés.
04 · Contrôle

Gestion de la conformité

Gestion de la conformitéDossiers de conformité des transporteurs, documents d’assurance, autorisations d’exploitation, dates d’expiration, statut de conformité et pièces justificatives.

Le catalogue n’implique aucune vérification ni certification automatique de la conformité.

05 · Finance

Contrôles financiers

Comptes fournisseursFactures des transporteurs et fournisseurs, dettes impayées et dossiers de paiement.
Comptes clientsCréances clients, dossiers de paiement, soldes impayés et visibilité des comptes.
FacturationGénération des factures clients, dossiers de facturation, ajustements de facturation et statut des factures.
06 · Vue de gestion

Rapports et analyses

Rapports et analysesRapports sur les chargements, clients, transporteurs, revenus, coûts des transporteurs, bénéfice brut et marges.
Rapports financiersComptes fournisseurs, comptes clients, ancienneté et rapports de factures.
Visibilité opérationnelleRapports de conformité et tableaux de bord des indicateurs opérationnels.
Sélection des modules

Dites-nous comment fonctionne votre activité de fret.

Contactez-nous pour discuter de vos besoins et recevoir des informations sur la disponibilité.

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