Gestión de clientes, proveedores y contactos
- Perfiles de empresas y registros de proveedores
- Gestión de contactos de envío y recepción
- Agenda de direcciones empresariales
- Recogida y entrega locations
Visibilidad de carga para las empresas que mueven mercancías.
BusinessBook ERP Expedidor de carga acepta consultas actualmente de organizaciones que gestionan sus propios movimientos de carga. Contacta con nosotros para hablar de tus necesidades y recibir actualizaciones sobre disponibilidad.
Expedidor de carga
Coordina el envío desde el requisito hasta la revisión de costes.
Expedidor está diseñado para el cliente que compra servicios de transporte. Integra la planificación de envíos, las compras de carga, los registros de proveedores, la documentación, la visibilidad de costes y los informes en una única visión operativa.
Se diferencia de Transportista, que se centra en la ejecución del transporte y las operaciones de flota, y de Bróker, que se centra en coordinar la carga entre clientes y transportistas.
Flujo operativo
Del requisito de envío a los informes de gestión.
El alcance y la funcionalidad final se confirman con ViaMax. El seguimiento se presenta como visibilidad operativa y no implica GPS en directo ni integraciones automáticas con terceros.
01
Requisitos y adquisiciones
Requisitos de envío, actividad RFx, comparación de tarifas de transporte y aprobaciones de cotizaciones.
02
Reservas y documentación
Selección de transportistas, reserva de envíos, instrucciones, BOL, listas de empaque y adjuntos.
03
Movimiento y entrega
Hitos de recogida y entrega, historial de estados, excepciones y confirmación de entrega.
04
Costes e informes
Cargos de transporte, facturas, asignación de costes, visibilidad del gasto e indicadores operativos.
Catálogo de módulos del expedidor
Agrupado en torno al trabajo que gestiona un expedidor.
El catálogo de producto se organiza por finalidad operativa, no como una lista plana de funciones.
Gestión de envíos
- Creación y planificación de envíos
- Planificación de recogidas y entregas
- Referencias, orígenes y destinos
- Estado, historial e instrucciones de envío
RFx y adquisición de transporte
- Registros de RFI, RFQ y RFP
- Cotizaciones de transportistas y proveedores logísticos
- Comparación de tarifas de transporte
- Aprobaciones de cotizaciones e historial de adquisiciones
Gestión de transportistas y proveedores logísticos
- Perfiles de transportistas y transitarios
- Contactos de proveedores e información de servicios
- Documentación y registros de proveedores preferidos
- Informes de rendimiento de transportistas
Seguimiento y registros de envíos
- Progreso e hitos de recogida o entrega
- Fechas estimadas y reales de movimiento
- Estado de entregas y registros de excepciones
- Historial de actividad de envíos
Documentación de envíos
- Conocimientos de embarque e instrucciones de envío
- Listas de empaque y pruebas de entrega
- Adjuntos de envíos
- Registros y recuperación de documentos
Gestión de costes de transporte
- Cargos de transporte y accesorios
- Facturas de transportistas y registros de conciliación
- Asignación de costes por envío
- Comparaciones de costes y visibilidad del gasto de transporte
Cuentas por pagar, cumplimiento e informes
- Registros de pagos, saldos y facturas pendientes
- Cumplimiento del envío y registros de transporte necesarios
- Seguimiento de vencimientos documentales cuando corresponda
- Informes de volumen de envíos, gasto, proveedores, excepciones e indicadores
Encaje práctico
Una visión operativa más clara del gasto y el movimiento de la carga.
Contacta con nosotros para hablar de las necesidades de Expedidor, el alcance de implementación y la disponibilidad. Cualquier alcance técnico, de seguimiento o relacionado con el cumplimiento se confirma por separado.
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